Pelaporan Pengecualian
Pelaporan Pengecualian
Forms
Sistem & Proses
East Midlands Neonatal Operational Delivery Network (EMNODN) memiliki jalur perawatan yang jelas yang telah disetujui oleh Dokter, Tim Manajemen Jaringan, dan Tim Komisioning Khusus. Penting untuk memantau bahwa jalur ini bekerja secara efektif untuk memastikan bahwa setiap bayi dirawat di unit yang paling tepat.
BadgerNet menyertakan komponen pelaporan pengecualian yang dapat meningkatkan manajemen Jaringan dan pemahaman tentang pengecualian jalur. Laporan didasarkan pada elemen kunci dari Spesifikasi Layanan Perawatan Kritis Neonatal Nasional (E08) yang mendefinisikan unit sebagai Unit Perawatan Intensif Jaringan (NICU), Unit Neonatal Lokal (LNU), atau Unit Perawatan Khusus (SCU), dan mungkin tidak mencerminkan jalur yang saat ini disepakati untuk semua layanan EMNODN. Namun, akan menjadi tanggung jawab Pemimpin Klinis Jaringan untuk menyaring daftar sebelum peninjauan kasus lokal.
Selain pengecualian jalur yang dihasilkan oleh laporan BadgerNet, unit akan diminta untuk meninjau bayi di bawah 27 minggu yang lahir di LNU atau SCU, repatriasi yang gagal, dan transfer yang tidak sesuai. Ini akan memberikan indikasi tekanan permintaan dan blok lain untuk aliran yang sesuai dalam jaringan.
Daftar pengecualian yang divalidasi akan dikirim ke Pimpinan Layanan Unit Neonatal setiap tiga bulan. Unit akan selesai dan kembali Formulir Pelaporan Pengecualian untuk setiap pengecualian, dan ini akan dikumpulkan menjadi Laporan Ringkasan Pengecualian Jaringan, yang akan dipresentasikan pada setiap pertemuan Kelompok Tata Kelola Klinis. Ini akan memberikan Grup Tata Kelola Klinis dan Dewan Jaringan dengan gambaran yang akurat tentang kepatuhan jalur dan alasan apa pun di mana ketidakpatuhan terhadap jalur Jaringan tidak dapat dihindari. Ini juga akan memberikan jaminan kontrak kepada Tim Komisioning Khusus jika diperlukan.
Unit Neonatal Lokal dan Unit Perawatan Khusus
Komunikasi yang tepat dengan Lead Center harus dilakukan, dan saran klinis yang tepat harus diberikan, jika bayi tidak dipindahkan sesuai dengan jalur Jaringan yang disepakati. Umpan balik dari unit akan diperlukan, selain laporan BadgerNet, untuk menghasilkan Laporan Ringkasan Pengecualian Jaringan formal.
Sebuah Formulir Pelaporan Pengecualian dapat diajukan oleh unit pada saat pengecualian terjadi, sebelum pembuatan daftar pengecualian triwulanan. Bayi-bayi ini akan disaring dari Daftar Pengecualian yang dikirim ke unit.
Pada saat pengecualian terjadi, rincian klinis di sekitar pengecualian harus dilengkapi dan dimasukkan ke dalam catatan bayi di Formulir Rincian Klinis Pelaporan Pengecualian. Dokumen ini memastikan ada tata kelola yang sesuai di sekitar semua diskusi yang terjadi antara Lead Center dan LNU/SCU.
Rumah Sakit Umum Leicester
Layanan Neonatal Leicester melaporkan sebagai satu layanan tetapi disampaikan di dua lokasi. Saat ini tidak mungkin untuk mengekstrak laporan pengecualian untuk Rumah Sakit Umum Leicester (LGH). Proses untuk memantau pengecualian di LGH akan bergantung pada pelaporan mandiri.
Pada saat pengecualian terjadi, rincian klinis di sekitar pengecualian harus dilengkapi dan dimasukkan ke dalam catatan bayi di Formulir Rincian Klinis Pelaporan Pengecualian . Dokumen ini memastikan ada tata kelola yang tepat seputar diskusi yang terjadi antara Lead Center dan LNU/SCU.
Unit Perawatan Intensif Neonatus
Untuk membantu memantau kapasitas dan permintaan dalam Jaringan untuk NICU, Jaringan akan menghasilkan laporan triwulanan dari semua aktivitas yang dipesan NICU yang telah dikirimkan di unit yang berbeda. Ini akan mencakup semua perawatan intensif atau transfer bedah dari Jaringan dari Unit Neonatal Lokal, dan Unit Perawatan Khusus, yang seharusnya menerima perawatan di dalam Lead Centre.
Persyaratan Utama
1. Akses BadgerNet yang sesuai menurut peran Jaringan:
- Data tingkat pasien anonim untuk Analis Data Jaringan
- Akses baca saja ke data tingkat klinis untuk Pimpinan Klinis Jaringan – ini akan mengaktifkan laporan BadgerNet untuk disesuaikan sesuai dengan jalur
2. Perputaran dua minggu untuk Layanan Unit Neonatal Memimpin untuk menyelesaikan Formulir Pelaporan Pengecualian sekitar unit pengecualian.
3. Sebuah Formulir Detail Klinis Pelaporan Pengecualian harus dilengkapi dan diarsipkan dalam catatan bayi dimana telah terjadi keputusan menyimpang dari jalur tersebut. Kehadiran formulir-formulir ini dalam catatan bayi dapat diaudit sebagaimana disyaratkan oleh Tim Jaringan.