Sprijin pentru frați

Sumele acordate pentru implicare vor fi de 150 £ pe zi/întâlnire (de peste patru ore), respectiv de 75 £ pe jumătate de zi (de patru ore sau mai puțin), iar costurile de deplasare vor fi decontate.

 

Cheltuielile vor fi rambursate conform detaliilor de mai jos.

​

Cheltuielile acoperite

Vom acoperi costurile pe care este posibil să le suportați atunci când participați la acest proiect.

Rețeaua operațională de livrare a serviciilor neonatale din East Midlands (East Midlands Neonatal Operational Delivery Network - EMNODN)  va rambursa toate cheltuielile rezonabile, convenite în prealabil, care nu depășesc sumele convenite mai jos.

​

Este obligatorie prezentarea chitanțelor pentru toate cheltuielile, cu excepția serviciilor de deplasare și cazare rezervate direct prin EMNODN. Vă vom rambursa sumele cheltuite propriu-zis, nicidecum sume aproximative sau „rotunjite”.

​

Pot exista cazuri în care costurile de participare să reprezinte o barieră în calea implicării într-un mod care nu este prevăzut direct în acest document. În acest sens, vă încurajăm să discutați cu noi referitor la nevoile dvs., astfel încât să explorăm diverse soluții. Evaluarea unor astfel de situații și sprijinul oferit vor fi de la caz la caz.

​

Deplasarea

La cerere, EMNODN poate discuta cu dvs. privind opțiunea de rezervare prealabilă și plată în avans a anumitor cheltuieli, astfel încât să nu le plătiți din propriul buzunar. 

​

Deplasarea cu trenul

În cazul în care este necesară deplasarea cu trenul pentru a participa la întâlniri/evenimente etc., aceasta poate fi rezervată în avans de EMNODN pentru a nu ajunge să plătiți din buzunarul propriu. În acest caz, aranjamentele privind rezervarea vor trebui realizate în timp util pentru a ne asigura că pot fi utilizate opțiuni de deplasare rentabile și că orice bilet poate fi expediat prin poștă sau ridicat de călător.

 

Indiferent dacă rezervarea este efectuată în avans de către EMNODN sau de dvs. (și este rambursată prin completarea Formularului pentru decontarea cheltuielilor) și apoi decontată, călătoriile cu trenul trebuie rezervate la „cel mai mic tarif rezonabil”, profitând de deplasările în afara orelor de vârf și de reducerile de rezervare în avans. Personalul EMNODN vă poate întreba care sunt cele mai rentabile și convenabile rute pentru dvs. și dacă aveți un abonament de călătorii feroviare care ar putea fi folosit pentru a reduce costurile.

 

Deplasările cu trenul se vor face la clasa standard. Nu sunt permise deplasări la clasa I, cu excepția cazului în care aceste deplasări sunt necesare pe motiv de dizabilitate sau alte probleme medicale/de sănătate/acces, de exemplu, în cazul în care aveți nevoie de un loc mai mare/comod în care să vă așezați din scaunul cu rotile și/sau de o masă pentru persoanele cu dizabilități (dacă aceasta nu este disponibilă la clasa standard), dat fiind că nu puteți să vă deplasați în siguranță prin tren. Din această categorie de participanți fac parte, de exemplu, persoanele cu boli neuromotorii, scleroză multiplă sau persoanele cu una sau mai multe amputări. Aceste nevoi trebuie discutate și convenite în prealabil între dvs. și persoana dvs. de contact EMNODN. Este posibil să fie nevoie de un act doveditor (de exemplu, un certificat medical) care să justifice cererea dvs. 

​

Deplasarea cu autobuzul 

Costurile de deplasare cu autobuzul sau tramvaiul vor fi rambursate atunci când sunt justificate prin chitanțe sau bilete din care să reiasă prețul plătit pentru deplasare.

​

Deplasarea cu taximetrul

Taximetrele pot fi utilizate doar atunci când acest lucru se poate justifica astfel:

• Este mai rentabil deoarece mai multe persoane se deplasează spre aceeași destinație.

• Garantează siguranța personală, de exemplu, în cazul deplasărilor târziu în noapte.

• Este necesar din motive de dizabilitate, handicap sau boală cronică (posibil să fie nevoie de un act doveditor, precum un certificat medical, care să justifice cererea dvs.). 

• Este mai eficient; de exemplu, întâlnirile au loc în zone diferite din oraș în aceeași zi.

• Călătoriți cu echipamente sau bagaje grele sau masive.

• Acesta este singurul mijloc de transport fezabil.

​

Participanții care doresc să se deplaseze cu taximetrul trebuie să discute în prealabil acest aspect cu persoana lor de contact EMNODN. Cererile de decontare a costurilor pe taximetru trebuie însoțite de chitanțe. În cazul în care participanții consideră că este dificil sau nu pot să plătească în avans costul deplasării cu taximetrul, acest lucru trebuie discutat cu persoana de contact EMNODN pentru a găsi opțiuni alternative.

 

Deplasarea cu propriul mijloc de transport 

Părinții și asistenții maternali care doresc să utilizeze propriul mijloc de transport pot solicita decontarea kilometrajului folosind Formularul pentru decontarea cheltuielilor. Sumele rambursate pe kilometraj vor fi plătite în conformitate cu grila curentă convenită la nivel național.

În prezent, sumele rambursate sunt următoarele:

• Autovehicul - 56 de penny/milă

• Motocicletă - 28 de penny/milă

• Bicicletă - 20 de penny/milă

• Pasageri - 5 penny/milă

​

Costurile cu locul de parcare care să-i permită participantului să se prezinte la întâlnire sau eveniment vor fi rambursate pe baza chitanței scoase. Ne așteptăm ca participanții să folosească cele mai rentabile opțiuni de parcare disponibile, ținând cont de siguranța personală și de alte considerente, în special atunci când călătoresc pe timpul nopții.

​

Participanții sunt personal răspunzători de orice penalități de parcare abuzivă, taxe sau amenzi primite. EMNODN nu va rambursa respectivele sume. Deopotrivă, participantul, nicidecum EMNODN, răspunde în mod normal de amenzile primite pe orice mijloc de transport public, cu excepția cazului în care se demonstrează că au existat circumstanțe atenuante.

​

Decontarea cazării

Chiar dacă este neobișnuit să fie necesar să înnoptați, pot exista cazuri de acest fel. Printre exemplele de situații în care EMNODN poate acoperi costurile de cazare se numără:

​

• Fără o noapte de cazare, participantul ar trebui să plece de acasă înainte de ora 06:00 pentru a ajunge la eveniment. 

• Participantul suferă de un handicap sau de o boală care face ca deplasarea pe o durată mai mare de timp într-o zi să fie dificilă (posibil să fie nevoie de un act doveditor, precum un certificat medical, care să justifice cererea dvs.). 

• Costurile pe deplasare, cazare peste noapte și diurnă sunt mai mici decât cele pentru deplasarea cu trenul în ziua evenimentului (luându-se în calcul opțiunile de rezervare anticipată).

​

Cererile de cazare trebuie discutate și convenite în prealabil între participant și EMNODN. În situații excepționale în care este necesară cazarea peste noapte, acest lucru va fi aranjat și plătit de EMNODN (în urma unui acord prealabil cu directorul rețelei/asistentul șef).

​

Diurna

Dacă participanții sunt implicați în activități EMNODN pentru care trebuie să fie plecați de acasă pe o perioadă mai îndelungată de timp, poate fi solicitată decontarea cheltuielilor pe mâncare și băutură, conform detaliilor de mai jos. Chitanțele trebuie păstrate și trimise împreună cu Formularul pentru decontarea cheltuielilor.

​

• Micul-dejun (atunci când se pleacă de acasă înainte de 07:00) – maximum 5 £

• Prânzul (atunci sunteți plecat(ă) de acasă mai mult de patru ore, inclusiv între orele 12:00 și 14:00) – maximum 5 £

• Cina (atunci sunteți plecat(ă) de acasă mai mult de zece ore și după ora 19:00) – maximum 15 £

 

Suma totală maximă care poate fi solicitată pe o perioadă de 24 de ore este de 25 £

 

Aceste tarife includ costul pe mâncare și băutură însă, în conformitate cu politica NHS, nu se va rambursa achiziția de băuturi alcoolice. Atunci când în cadrul întâlnirilor/activităților NHS sunt furnizate băuturi răcoritoare și alimente, diurna nu va fi plătită, cu excepția situațiilor excepționale, precum cazurile în care există anumite restricții alimentare care nu au fost luate în considerare în mâncarea servită în întâlnire – toate acestea trebuie convenite în avans cu persoana de contact EMNODN. Rețineți faptul că bacșișurile, de exemplu, cele din restaurante, nu vor fi niciodată rambursate și rămân la latitudinea fiecărei persoane.

​

Îngrijirea copilului

Toți furnizorii de servicii de îngrijire a copilului trebuie să fie organizații aprobate, de exemplu, să respecte recomandările coordonatorilor de servicii de îngrijire a copilului ai Trustului local, care pot furniza o listă cu toți furnizorii aprobați.

​

• Costurile pe îngrijire a copiilor – maximum 4,50 £ pe oră (chitanțele vor trebui anexate la Formularul pentru decontarea cheltuielilor).

​

Alte cheltuieli

Părinții și asistenții maternali pot solicita decontarea cheltuielilor, precum cele pe apeluri telefonice sau articolele de papetărie necesare pentru desfășurarea sarcinilor în calitate de reprezentant al părinților, în urma unui acord prealabil cu directorul rețelei/asistentul șef. Toate solicitările trebuie să conțină dovada achiziției sau un alt document justificativ al cheltuielii.