Báo cáo ngoại lệ
Báo cáo ngoại lệ
Các hình thức
Biểu mẫu báo cáo ngoại lệ
Biểu mẫu báo cáo ngoại lệ dưới 27 tuần
Biểu mẫu chi tiết lâm sàng báo cáo ngoại lệ
Hệ thống & Quy trình
Mạng lưới Hỗ trợ Điều hành Sơ sinh Miền Đông Trung du (EMNODN) đã xác định rõ các lộ trình chăm sóc đã được các Bác sĩ lâm sàng, Nhóm Quản lý Mạng và Nhóm Chuyên trách đồng ý. Điều quan trọng là phải giám sát rằng những con đường này đang hoạt động hiệu quả để đảm bảo rằng mỗi em bé được chăm sóc trong một đơn vị thích hợp nhất.
BadgerNet bao gồm một thành phần báo cáo ngoại lệ có thể cải thiện việc quản lý Mạng và hiểu biết về các ngoại lệ của đường dẫn. Các báo cáo dựa trên các yếu tố chính của Đặc điểm kỹ thuật dịch vụ chăm sóc nghiêm trọng sơ sinh quốc gia (E08), xác định các đơn vị là Đơn vị chăm sóc chuyên sâu trong mạng lưới (NICU), Đơn vị sơ sinh tại chỗ (LNU) hoặc Đơn vị chăm sóc đặc biệt (SCU), và do đó có thể không phản ánh các đường dẫn hiện đã được đồng ý cho tất cả các dịch vụ EMNODN. Tuy nhiên, Trưởng nhóm lâm sàng của Mạng lưới sẽ có trách nhiệm lọc danh sách trước khi xem xét bất kỳ trường hợp địa phương nào.
Cũng như các trường hợp ngoại lệ do báo cáo BadgerNet tạo ra, các đơn vị sẽ được yêu cầu xem xét các trẻ dưới 27 tuần được sinh ra trong một LNU hoặc một SCU, những lần hồi hương thất bại và việc chuyển viện không phù hợp. Điều này sẽ cung cấp một chỉ báo về áp lực nhu cầu và các khối khác đối với dòng chảy phù hợp trong mạng.
Một danh sách các trường hợp ngoại lệ đã được xác thực sẽ được gửi đến Trưởng nhóm Dịch vụ Đơn vị Sơ sinh hàng quý. Các đơn vị sẽ hoàn thành và trả về Biểu mẫu báo cáo ngoại lệ cho mỗi trường hợp ngoại lệ, và những điều này sẽ được đối chiếu thành một Báo cáo Tóm tắt Ngoại lệ Mạng, sẽ được trình bày tại mỗi cuộc họp của Nhóm Quản trị Lâm sàng. Điều này sẽ cung cấp cho Nhóm quản trị lâm sàng và Hội đồng quản trị mạng một bức tranh chính xác về việc tuân thủ lộ trình và bất kỳ lý do nào khiến việc không tuân thủ các lộ trình của Mạng là không thể tránh khỏi. Nó cũng sẽ cung cấp sự đảm bảo theo hợp đồng cho Nhóm vận hành chuyên trách nếu được yêu cầu.
Đơn vị sơ sinh địa phương và đơn vị chăm sóc đặc biệt
Phải thực hiện liên lạc thích hợp với Trung tâm Trưởng nhóm và đưa ra lời khuyên lâm sàng thích hợp, nếu một em bé không được chuyển đến theo lộ trình Mạng lưới đã thỏa thuận. Ngoài báo cáo BadgerNet, cần có phản hồi từ các đơn vị để tạo Báo cáo tóm tắt ngoại lệ mạng chính thức.
Một Biểu mẫu báo cáo ngoại lệ có thể được các đơn vị đệ trình tại thời điểm ngoại lệ xảy ra, trước khi tạo danh sách hàng quý về các trường hợp ngoại lệ. Những em bé này sẽ được lọc ra khỏi Danh sách các trường hợp ngoại lệ được gửi đến đơn vị.
Tại thời điểm trường hợp ngoại lệ xảy ra, các chi tiết lâm sàng xung quanh trường hợp ngoại lệ phải được hoàn thành và lưu vào các ghi chú của em bé trên một Biểu mẫu Chi tiết Lâm sàng Báo cáo Ngoại lệ. Tài liệu này đảm bảo có sự quản lý phù hợp xung quanh tất cả các cuộc thảo luận diễn ra giữa các Trung tâm trưởng và LNU / SCU.
Bệnh viện đa khoa Leicester
Dịch vụ Sơ sinh Leicester báo cáo là một dịch vụ nhưng được phân phối trên hai địa điểm. Hiện không thể trích xuất một báo cáo ngoại lệ cho Bệnh viện Đa khoa Leicester (LGH). Quy trình giám sát các trường hợp ngoại lệ tại LGH sẽ phụ thuộc vào việc tự báo cáo.
Vào thời điểm mà ngoại lệ xảy ra, các chi tiết lâm sàng xung quanh ngoại lệ phải được hoàn thành và lưu vào các ghi chú của em bé trên một Biểu mẫu Chi tiết Lâm sàng Báo cáo Ngoại lệ . Tài liệu này đảm bảo có sự quản lý phù hợp xung quanh các cuộc thảo luận diễn ra giữa Trung tâm Trưởng nhóm và LNU / SCU.
Đơn vị chăm sóc đặc biệt cho trẻ sơ sinh
Để hỗ trợ theo dõi năng lực và nhu cầu trong Mạng đối với NICU, Mạng sẽ tạo báo cáo hàng quý về tất cả các hoạt động đã đặt trước của NICU đã được phân phối trong một đơn vị khác. Điều này sẽ bao gồm tất cả các dịch vụ chăm sóc đặc biệt hoặc chuyển phẫu thuật ra khỏi Mạng lưới từ các Đơn vị Sơ sinh Địa phương và Đơn vị Chăm sóc Đặc biệt, những đơn vị này lẽ ra phải được chăm sóc trong Trung tâm Trưởng nhóm.
Báo cáo trường hợp ngoại lệ đối với trẻ sinh ra ở một quốc gia không thuộc NICU
Một Biểu mẫu Báo cáo Ngoại lệ - Trẻ sinh ra dưới 27 tuần trong một trường không thuộc NICU sẽ cần được hoàn thành cho bất kỳ em bé nào được sinh dưới 27 tuần trong một LNU hoặc SCU. Việc này phải được hoàn thành vào thời điểm nhập viện bởi nhóm tiếp nhận sơ sinh phối hợp với nhóm sản khoa.
Hồi hương
Tất cả trẻ sơ sinh phải được hồi hương đến một đơn vị càng gần nhà của chúng càng tốt, ngay khi chúng đủ khỏe để được chuyển đi. Một Biểu mẫu báo cáo ngoại lệ nên được hoàn tất nếu một em bé phù hợp để chuyển, nhưng không có sẵn cũi trong phòng yêu cầu. Điều này cũng phải được đánh dấu trên hệ thống Badger là Sẵn sàng cho Chuyển viện / Xuất viện, và được ghi lại trong các ghi chú y tế của em bé. Điều này là để cho phép Mạng phát triển sự hiểu biết về những nơi có vấn đề về năng lực.
Yêu cầu chính
1. Quyền truy cập BadgerNet phù hợp theo vai trò của Mạng:
- Dữ liệu mức độ bệnh nhân được ẩn danh cho Nhà phân tích dữ liệu mạng
- Chỉ đọc quyền truy cập vào dữ liệu mức độ lâm sàng cho các Khách hàng tiềm năng lâm sàng trong mạng - điều này sẽ kích hoạt báo cáo BadgerNet được tùy chỉnh theo các con đường
2. Hoàn thành hai tuần quay vòng đối với Dịch vụ Đơn vị Sơ sinh Biểu mẫu báo cáo ngoại lệ xung quanh đơn vị các trường hợp ngoại lệ.
3. Một Biểu mẫu chi tiết lâm sàng báo cáo ngoại lệ phải được điền đầy đủ và nộp vào các ghi chú của em bé nơi đã có quyết định đi chệch đường lối. Sự hiện diện của các biểu mẫu này trong ghi chú trẻ em có thể được Nhóm Mạng lưới kiểm tra theo yêu cầu.