top of page

અપવાદ રિપોર્ટિંગ

Revewing Graphs
Line wave.png
અપવાદ રિપોર્ટિંગ
સ્વરૂપો
સિસ્ટમ અને પ્રક્રિયા

ઇસ્ટ મિડલેન્ડ્સ નિયોનેટલ ઑપરેશનલ ડિલિવરી નેટવર્ક (EMNODN) એ સ્પષ્ટપણે સંભાળના માર્ગો વ્યાખ્યાયિત કર્યા છે જે ક્લિનિશિયન્સ, નેટવર્ક મેનેજમેન્ટ ટીમ અને વિશિષ્ટ કમિશનિંગ ટીમ દ્વારા સંમત થયા છે. દરેક બાળકની સંભાળ સૌથી યોગ્ય એકમમાં થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે આ માર્ગો અસરકારક રીતે કામ કરી રહ્યા છે તેનું નિરીક્ષણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

બેજરનેટમાં અપવાદ રિપોર્ટિંગ ઘટકનો સમાવેશ થાય છે જે નેટવર્કના સંચાલન અને પાથવે અપવાદોની સમજને સુધારી શકે છે. અહેવાલો નેશનલ નિયોનેટલ ક્રિટિકલ કેર સર્વિસ સ્પેસિફિકેશન (E08) ના મુખ્ય ઘટકો પર આધારિત છે જે એકમોને નેટવર્ક ઇન્ટેન્સિવ કેર યુનિટ્સ (NICUs), સ્થાનિક નિયોનેટલ યુનિટ્સ (LNUs), અથવા સ્પેશિયલ કેર યુનિટ્સ (SCUs) તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરે છે, અને તેથી પ્રતિબિંબિત ન પણ થઈ શકે. તમામ EMNODN સેવાઓ માટે હાલમાં સંમત માર્ગો. જો કે, કોઈપણ સ્થાનિક કેસની સમીક્ષા પહેલા યાદીને ફિલ્ટર કરવાની જવાબદારી નેટવર્ક ક્લિનિકલ લીડની રહેશે.

બેજરનેટ રિપોર્ટ દ્વારા જનરેટ કરાયેલા પાથવે અપવાદો ઉપરાંત, એકમોને LNU અથવા SCUમાં જન્મેલા 27 અઠવાડિયાથી ઓછી ઉંમરના બાળકો, નિષ્ફળ પ્રત્યાવર્તન અને અયોગ્ય સ્થાનાંતરણની સમીક્ષા કરવા માટે કહેવામાં આવશે. આ નેટવર્કની અંદર યોગ્ય પ્રવાહ માટે માંગના દબાણ અને અન્ય બ્લોક્સનો સંકેત આપશે.

અપવાદોની એક માન્ય યાદી નિયોનેટલ યુનિટ સર્વિસ લીડ્સને ત્રિમાસિક રૂપે મોકલવામાં આવશે.  એકમો પૂર્ણ કરશે અને પરત કરશે  અપવાદ રિપોર્ટિંગ ફોર્મ  દરેક અપવાદ માટે, અને આને નેટવર્ક અપવાદ સારાંશ રિપોર્ટમાં એકત્રિત કરવામાં આવશે, જે દરેક ક્લિનિકલ ગવર્નન્સ ગ્રુપ મીટિંગમાં રજૂ કરવામાં આવશે.  આ ક્લિનિકલ ગવર્નન્સ ગ્રૂપ અને નેટવર્ક બોર્ડને પાથવેના અનુપાલનનું સચોટ ચિત્ર અને નેટવર્ક પાથવેનું પાલન ન કરવું અનિવાર્ય હોય તેવા કોઈપણ કારણો પ્રદાન કરશે.  જો જરૂરી હોય તો તે વિશિષ્ટ કમિશનિંગ ટીમને કરાર આધારિત ખાતરી પણ આપશે.

exception-reporting-process-for-website.png
સ્થાનિક નવજાત એકમો અને વિશેષ સંભાળ એકમો

લીડ સેન્ટર સાથે યોગ્ય સંચાર થવો જોઈએ, અને યોગ્ય ક્લિનિકલ સલાહ આપવામાં આવે છે, જો સંમત નેટવર્ક પાથવે મુજબ બાળકને સ્થાનાંતરિત કરવામાં ન આવે. ઔપચારિક નેટવર્ક અપવાદ સારાંશ રિપોર્ટ જનરેટ કરવા માટે, બેજરનેટ રિપોર્ટ ઉપરાંત એકમો તરફથી પ્રતિસાદની જરૂર પડશે.

એન  અપવાદ રિપોર્ટિંગ ફોર્મ  અપવાદોની ત્રિમાસિક સૂચિની રચના પહેલા, અપવાદ થાય તે સમયે એકમો દ્વારા સબમિટ કરી શકાય છે. આ બાળકોને યુનિટને મોકલવામાં આવેલી અપવાદોની સૂચિમાંથી ફિલ્ટર કરવામાં આવશે.

અપવાદ થાય તે સમયે અપવાદની આસપાસની ક્લિનિકલ વિગતો પૂર્ણ કરવી જોઈએ અને બાળકની નોંધમાં દાખલ કરવી જોઈએ.  અપવાદ રિપોર્ટિંગ ક્લિનિકલ વિગતો ફોર્મ. આ દસ્તાવેજ સુનિશ્ચિત કરે છે કે લીડ સેન્ટર્સ અને LNU/SCU વચ્ચે થતી તમામ ચર્ચાઓની આસપાસ યોગ્ય શાસન છે.

લેસ્ટર જનરલ હોસ્પિટલ

લિસેસ્ટર નિયોનેટલ સેવા એક સેવા તરીકે અહેવાલ આપે છે પરંતુ બે સાઇટ પર વિતરિત થાય છે. હાલમાં લેસ્ટર જનરલ હોસ્પિટલ (LGH) માટે અપવાદ અહેવાલ કાઢવો શક્ય નથી. LGH પર અપવાદો પર દેખરેખ રાખવા માટેની પ્રક્રિયા સ્વ-રિપોર્ટિંગ પર નિર્ભર રહેશે.

અપવાદ થાય તે સમયે અપવાદની આસપાસની ક્લિનિકલ વિગતો પૂર્ણ કરવી જોઈએ અને બાળકની નોંધમાં દાખલ કરવી જોઈએ.  અપવાદ રિપોર્ટિંગ ક્લિનિકલ વિગતો ફોર્મ . આ દસ્તાવેજ સુનિશ્ચિત કરે છે કે લીડ સેન્ટર અને LNU/SCU વચ્ચે થતી ચર્ચાઓની આસપાસ યોગ્ય શાસન છે.

નિયોનેટલ ઇન્ટેન્સિવ કેર યુનિટ્સ

NICUs માટે નેટવર્કમાં મોનિટરિંગ ક્ષમતા અને માંગમાં મદદ કરવા માટે, નેટવર્ક બધી NICU બુક કરેલી પ્રવૃત્તિનો ત્રિમાસિક અહેવાલ જનરેટ કરશે જે અલગ એકમમાં વિતરિત કરવામાં આવી છે. આમાં સ્થાનિક નિયોનેટલ યુનિટ્સ અને સ્પેશિયલ કેર યુનિટ્સમાંથી નેટવર્કની બહારની તમામ સઘન સંભાળ અથવા સર્જીકલ ટ્રાન્સફરનો સમાવેશ થશે, જેમને લીડ સેન્ટરમાં સંભાળ મળી હોવી જોઈએ.

નોન NICU માં જન્મેલા બાળકો માટે અપવાદ રિપોર્ટિંગ

એન  અપવાદ રિપોર્ટિંગ ફોર્મ - નોન-એનઆઈસીયુમાં 27 અઠવાડિયાથી ઓછા સમયમાં જન્મેલા બાળકો  LNU અથવા SCU માં 27 અઠવાડિયાથી ઓછા સમયમાં જન્મેલા કોઈપણ બાળક માટે પૂર્ણ કરવાની જરૂર પડશે. પ્રસૂતિ ટીમના સહયોગથી પ્રવેશ આપતી નવજાત ટીમ દ્વારા પ્રવેશ સમયે આ પૂર્ણ કરવું જોઈએ.

પ્રત્યાવર્તન

તમામ બાળકોને તેમના ઘરની શક્ય તેટલી નજીક હોય તેવા એકમમાં પાછા મોકલવા જોઈએ, જેમ કે તેઓ ટ્રાન્સફર કરવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં હોય.  એન  અપવાદ રિપોર્ટિંગ ફોર્મ  જો બાળક ટ્રાન્સફર માટે યોગ્ય હોય તો પૂર્ણ કરવું જોઈએ, પરંતુ જરૂરી એકમમાં પલંગ ઉપલબ્ધ નથી. આને બેજર સિસ્ટમ પર ટ્રાન્સફર/ડિસ્ચાર્જ માટે તૈયાર તરીકે પણ ચિહ્નિત કરવું જોઈએ, અને બાળકની તબીબી નોંધોમાં દસ્તાવેજીકરણ કરવું જોઈએ. આ નેટવર્કને ક્ષમતાની સમસ્યાઓ ક્યાં છે તેની સમજ વિકસાવવા સક્ષમ બનાવવા માટે છે.

મુખ્ય જરૂરિયાતો

1.  નેટવર્કની ભૂમિકા અનુસાર યોગ્ય બેજરનેટ ઍક્સેસ:  
    - નેટવર્ક ડેટા વિશ્લેષક માટે અનામી દર્દીના સ્તરનો ડેટા
    - નેટવર્ક ક્લિનિકલ લીડ્સ માટે ક્લિનિકલ લેવલના ડેટાની ફક્ત વાંચો - આ બેજરનેટ રિપોર્ટને સક્ષમ કરશે       માર્ગો અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે

2.  નિયોનેટલ યુનિટ સર્વિસ માટે બે સપ્તાહનું ટર્નઅરાઉન્ડ પૂર્ણ થવા તરફ દોરી જાય છે  અપવાદ રિપોર્ટિંગ ફોર્મ  એકમની આસપાસ     અપવાદો

3.  એન  અપવાદ રિપોર્ટિંગ ક્લિનિકલ વિગતો ફોર્મ  જ્યાં પાથવેથી વિચલિત થવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હોય ત્યાં બાળકની નોંધમાં પૂર્ણ કરીને ફાઇલ કરવું આવશ્યક છે. બેબી નોટ્સમાં આ ફોર્મની હાજરી નેટવર્ક ટીમ દ્વારા આવશ્યકતા મુજબ ઓડિટ કરવામાં આવી શકે છે.

bottom of page