Raportarea excepțiilor
Raportarea excepțiilor
Forme
Formular de raportare a excepțiilor
Formular de raportare a excepțiilor pentru mai puțin de 27 de săptămâni
Formular cu detalii clinice de raportare a excepțiilor
Sistem și proces
Rețeaua operațională de livrare a neonatale din East Midlands (EMNODN) are căi de îngrijire clar definite, care au fost agreate de clinicieni, echipa de management al rețelei și echipa specializată de punere în funcțiune. Este important să monitorizați dacă aceste căi funcționează eficient pentru a vă asigura că fiecare copil este îngrijit în cea mai potrivită unitate.
BadgerNet include o componentă de raportare a excepțiilor care poate îmbunătăți gestionarea și înțelegerea rețelei a excepțiilor de cale. Rapoartele se bazează pe elemente cheie ale Specificației Serviciului Național de Îngrijire Critică Neonatală (E08), care definesc unitățile ca unități de terapie intensivă în rețea (NICU), unități locale de neonatologie (LNU) sau unități de îngrijire specială (SCU) și, prin urmare, este posibil să nu oglindească. căile convenite în prezent pentru toate serviciile EMNODN. Cu toate acestea, va fi responsabilitatea conducătorului clinic al rețelei să filtreze lista înainte de orice revizuire locală a cazului.
Pe lângă excepțiile de cale generate de raportul BadgerNet, unităților li se va cere să analizeze bebelușii sub 27 de săptămâni născuți într-un LNU sau un SCU, repatrieri eșuate și transferuri inadecvate. Acest lucru va oferi o indicație a presiunilor cererii și a altor blocuri pentru fluxul adecvat în cadrul rețelei.
O listă validată de excepții va fi trimisă trimestrial conducătorilor de servicii unității neonatale. Unitățile vor completa și returna un Formular de raportare a excepțiilor pentru fiecare excepție, iar acestea vor fi adunate într-un Raport Rezumat al excepțiilor de rețea, care va fi prezentat la fiecare reuniune a Grupului de guvernare clinică. Acest lucru va oferi Grupului de guvernanță clinică și Consiliului de rețea o imagine exactă a conformității căii și a oricăror motive pentru care nerespectarea căilor de rețea a fost inevitabil. De asemenea, va oferi o asigurare contractuală echipei specializate de punere în funcțiune, dacă este necesar.
Unități locale de nou-născuți și unități de îngrijire specială
Trebuie întreprinsă o comunicare adecvată cu Centrul principal și trebuie să se acorde sfaturi clinice adecvate, în cazul în care copilul nu este transferat conform modului de rețea convenit. Feedback-ul de la unități va fi necesar, în plus față de raportul BadgerNet, pentru a genera un raport formal de rezumat al excepțiilor de rețea.
Un Formular de raportare a excepțiilor pot fi depuse de către unități la momentul producerii excepției, anterior generării listei trimestriale de excepții. Acești bebeluși vor fi excluși din Lista de excepții trimisă unității.
În momentul în care are loc excepția, detaliile clinice din jurul excepției trebuie completate și înscrise în notele copilului pe un Formular cu detalii clinice de raportare a excepțiilor. Acest document asigură că există o guvernare adecvată în jurul tuturor discuțiilor care au loc între Centrele Principale și LNU/SCU.
Spitalul General Leicester
Serviciul Neonatal Leicester raportează ca un singur serviciu, dar este furnizat în două locații. În prezent, nu este posibil să extrageți un raport de excepție pentru Spitalul General Leicester (LGH). Procesul de monitorizare a excepțiilor la LGH se va baza pe auto-raportare.
În momentul în care are loc excepția, detaliile clinice din jurul excepției trebuie completate și arhivate în notele copilului pe un Formular cu detalii clinice pentru raportarea excepțiilor . Acest document asigură o guvernare adecvată în jurul discuțiilor care au loc între Centrul Principal și LNU/SCU.
Unități de Terapie Intensivă Neonatală
Pentru a ajuta la monitorizarea capacității și a cererii în cadrul rețelei pentru NICU, rețeaua va genera un raport trimestrial al tuturor activităților rezervate NICU care au fost livrate într-o unitate diferită. Aceasta va include toate transferurile de terapie intensivă sau chirurgicale în afara rețelei de la unitățile locale de nou-născuți și unitățile de îngrijire specială, care ar fi trebuit să primească îngrijire în cadrul Centrului principal.
Raportarea excepțiilor pentru bebelușii născuți într-o NICU
Un Formular de raportare a excepțiilor - Bebeluși născuți cu mai puțin de 27 de săptămâni într-o non-NICU va trebui completat pentru orice copil născut la mai puțin de 27 de săptămâni într-un LNU sau SCU. Acest lucru trebuie completat la momentul admiterii de către echipa de neonatologie de admitere în colaborare cu echipa de obstetrică.
Repatrieri
Toți bebelușii ar trebui repatriați într-o unitate cât mai aproape de casa lor, de îndată ce sunt suficient de bine pentru a fi transferați. Un Formular de raportare a excepțiilor trebuie completat dacă copilul este apt pentru transfer, dar nu există un pătuț disponibil în unitatea necesară. Acest lucru ar trebui să fie, de asemenea, marcat pe sistemul Badger ca fiind gata de transfer/descarcare și documentat în notele medicale ale bebelușului. Acest lucru este pentru a permite rețelei să dezvolte o înțelegere a cazurilor în care există probleme de capacitate.
Cerințe cheie
1. Acces BadgerNet adecvat în funcție de rolul rețelei:
- Date anonime la nivel de pacient pentru Network Data Analyst
- Acces numai citire la datele la nivel clinic pentru Rețeaua Clinical Leads - acest lucru va activa raportul BadgerNet să fie personalizate în funcție de căi
2. Durata de două săptămâni pentru ca Oportunitățile de service ale unității neonatale să fie finalizate Formular de raportare a excepțiilor în jurul unității excepții.
3. Un Formular cu detalii clinice de raportare a excepțiilor trebuie completat și înscris în notele bebelușului în cazul în care a existat o decizie de abatere de la cale. Prezența acestor formulare în notele pentru copii poate fi auditată conform cerințelor echipei de rețea.