استثنائی رپورٹنگ
استثنائی رپورٹنگ
فارمز
سسٹم اور عمل
East Midlands Neonatal Operational Delivery Network (EMNODN) نے نگہداشت کے راستے واضح طور پر بیان کیے ہیں جن پر کلینشین، نیٹ ورک مینجمنٹ ٹیم اور سپیشلائزڈ کمیشننگ ٹیم نے اتفاق کیا ہے۔ یہ مانیٹر کرنا ضروری ہے کہ یہ راستے مؤثر طریقے سے کام کر رہے ہیں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر ایک بچے کی مناسب ترین یونٹ میں دیکھ بھال کی جاتی ہے۔
BadgerNet میں ایک استثنائی رپورٹنگ جزو شامل ہے جو نیٹ ورک کے نظم و نسق کو بہتر بنا سکتا ہے اور راستے کے استثناء کو سمجھ سکتا ہے۔ یہ رپورٹیں نیشنل نیونٹل کریٹیکل کیئر سروس اسپیسیفکیشن (E08) کے کلیدی عناصر پر مبنی ہیں جو یونٹس کو نیٹ ورک انٹینسیو کیئر یونٹس (NICUs)، لوکل نیونٹل یونٹس (LNUs) یا اسپیشل کیئر یونٹس (SCUs) کے طور پر بیان کرتی ہیں، اور اس طرح عکس بند نہیں ہوسکتی ہیں۔ تمام EMNODN خدمات کے لیے فی الحال متفقہ راستے۔ تاہم، یہ نیٹ ورک کلینیکل لیڈ کی ذمہ داری ہوگی کہ وہ کسی بھی مقامی کیس کے جائزے سے پہلے فہرست کو فلٹر کرے۔
BadgerNet رپورٹ کے ذریعے پیدا ہونے والے راستے کے استثناء کے ساتھ ساتھ، یونٹس سے کہا جائے گا کہ وہ LNU یا SCU میں پیدا ہونے والے 27 ہفتوں سے کم عمر کے بچوں، ناکام وطن واپسی، اور نامناسب منتقلی کا جائزہ لیں۔ یہ مانگ کے دباؤ اور نیٹ ورک کے اندر مناسب بہاؤ کے لیے دیگر بلاکس کا اشارہ دے گا۔
مستثنیات کی ایک توثیق شدہ فہرست نوزائیدہ یونٹ سروس لیڈز کو سہ ماہی بھیجی جائے گی۔ یونٹ مکمل کریں گے اور ایک واپس کریں گے۔ استثنیٰ رپورٹنگ فارم ہر استثنیٰ کے لیے، اور ان کو نیٹ ورک ایکسپشن سمری رپورٹ میں جوڑ دیا جائے گا، جو ہر کلینیکل گورننس گروپ میٹنگ میں پیش کیا جائے گا۔ یہ کلینیکل گورننس گروپ اور نیٹ ورک بورڈ کو پاتھ وے کی تعمیل کی ایک درست تصویر فراہم کرے گا اور ایسی کوئی بھی وجوہات جہاں نیٹ ورک پاتھ ویز کی عدم تعمیل ناگزیر رہی ہو۔ ضرورت پڑنے پر یہ سپیشلائزڈ کمیشننگ ٹیم کو معاہدہ کی یقین دہانی بھی فراہم کرے گا۔
مقامی نوزائیدہ یونٹس اور خصوصی نگہداشت کے یونٹ
لیڈ سینٹر کے ساتھ مناسب بات چیت کی جانی چاہیے، اور مناسب طبی مشورہ دیا جانا چاہیے، اگر بچے کو نیٹ ورک کے منظور شدہ راستے کے مطابق منتقل نہیں کیا جاتا ہے۔ باضابطہ نیٹ ورک ایکسپیشن سمری رپورٹ تیار کرنے کے لیے، BadgerNet رپورٹ کے علاوہ، یونٹس سے فیڈ بیک درکار ہوگا۔
ایک استثنیٰ رپورٹنگ فارم مستثنیات کی سہ ماہی فہرست تیار کرنے سے پہلے، استثناء واقع ہونے کے وقت یونٹس کے ذریعے جمع کرایا جا سکتا ہے۔ ان بچوں کو یونٹ کو بھیجی گئی استثناء کی فہرست سے فلٹر کر دیا جائے گا۔
جس وقت استثنیٰ ہوتا ہے اس استثناء کے ارد گرد طبی تفصیلات کو مکمل کر کے بچے کے نوٹس میں درج کیا جانا چاہیے۔ استثنائی رپورٹنگ کلینیکل تفصیلات کا فارم۔ یہ دستاویز اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ لیڈ سینٹرز اور LNU/SCU کے درمیان ہونے والے تمام مباحثوں میں مناسب نظم و نسق موجود ہے۔
لیسٹر جنرل ہسپتال
لیسٹر نیونٹل سروس ایک سروس کے طور پر رپورٹ کرتی ہے لیکن اسے دو سائٹس پر فراہم کی جاتی ہے۔ لیسٹر جنرل ہسپتال (LGH) کے لیے استثنائی رپورٹ نکالنا فی الحال ممکن نہیں ہے۔ LGH میں مستثنیات کی نگرانی کا عمل خود رپورٹنگ پر انحصار کرے گا۔
اس وقت جب استثنیٰ واقع ہوتا ہے استثناء کے ارد گرد طبی تفصیلات کو مکمل کر کے بچے کے نوٹس میں درج کیا جانا چاہیے۔ استثنائی رپورٹنگ کلینیکل تفصیلات کا فارم ۔ یہ دستاویز یقینی بناتی ہے کہ لیڈ سینٹر اور LNU/SCU کے درمیان ہونے والی بات چیت کے بارے میں مناسب نظم و نسق موجود ہے۔
نوزائیدہ انتہائی نگہداشت کے یونٹ
NICUs کے لیے نیٹ ورک کے اندر نگرانی کی صلاحیت اور مانگ میں مدد کرنے کے لیے، نیٹ ورک تمام NICU بک کی گئی سرگرمیوں کی ایک سہ ماہی رپورٹ تیار کرے گا جو ایک مختلف یونٹ میں فراہم کی گئی ہیں۔ اس میں مقامی نوزائیدہ یونٹس اور خصوصی نگہداشت یونٹس سے نیٹ ورک سے باہر تمام انتہائی نگہداشت یا جراحی کی منتقلی شامل ہوں گی، جنہیں لیڈ سنٹر میں دیکھ بھال حاصل کرنی چاہیے تھی۔
غیر NICU میں پیدا ہونے والے بچوں کے لیے استثنائی رپورٹنگ
ایک استثنائی رپورٹنگ فارم - غیر NICU میں 27 ہفتوں سے کم پیدا ہونے والے بچے LNU یا SCU میں 27 ہفتوں سے کم عمر میں پیدا ہونے والے کسی بھی بچے کے لیے مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اسے داخلے کے وقت ایڈمٹ کرنے والی نوزائیدہ ٹیم کو پرسوتی ٹیم کے ساتھ مل کر مکمل کرنا چاہیے۔
وطن واپسی
تمام بچوں کو ایک ایسے یونٹ میں واپس بھیج دیا جانا چاہیے جو ان کے گھر کے جتنا قریب ہو، جیسے ہی وہ منتقل کیے جانے کے لیے کافی ہو جائیں۔ ایک استثنائی رپورٹنگ فارم اگر بچہ منتقلی کے لیے موزوں ہے تو اسے مکمل کرنا چاہیے، لیکن مطلوبہ یونٹ کے اندر کوئی چارپائی دستیاب نہیں ہے۔ اسے بیجر سسٹم پر ٹرانسفر/ڈسچارج کے لیے تیار کے طور پر بھی نشان زد کیا جانا چاہیے، اور بچے کے طبی نوٹس میں دستاویزی ہونا چاہیے۔ یہ نیٹ ورک کو اس بات کی سمجھ پیدا کرنے کے قابل بنانا ہے کہ صلاحیت کے مسائل کہاں ہیں۔
کلیدی تقاضے
1۔ نیٹ ورک کے کردار کے مطابق مناسب بیجر نیٹ رسائی:
- نیٹ ورک ڈیٹا تجزیہ کار کے لیے گمنام مریض کی سطح کا ڈیٹا
- نیٹ ورک کلینیکل لیڈز کے لیے کلینیکل لیول کے ڈیٹا تک صرف پڑھیں - یہ بیجر نیٹ رپورٹ کو قابل بنائے گا۔ راستے کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق کیا جائے
2. نوزائیدہ یونٹ سروس کے لیے دو ہفتے کا ٹرن آراؤنڈ مکمل ہونے کی طرف لے جاتا ہے۔ استثنائی رپورٹنگ فارم یونٹ کے ارد گرد مستثنیات
3. ایک استثنائی رپورٹنگ کلینیکل تفصیلات کا فارم بچے کے نوٹس میں مکمل اور درج کیا جانا چاہیے جہاں راستے سے ہٹنے کا فیصلہ کیا گیا ہو۔ نیٹ ورک ٹیم کی ضرورت کے مطابق بچوں کے نوٹس میں ان فارمز کی موجودگی کا آڈٹ کیا جا سکتا ہے۔